1、征税机关确认报送的资料齐全后，应当予以受理退税申请，并对纳税人填写的表格进行审核，以确定是否符合要求。
2、经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长批准后，开具退税凭证，同时由转国库处办理相关退税手续，在10个工作日内完成办理。不符合退税条件的，应及时做出明确答复和解释。
3、纳税人拿着已经批准的《契税退税(款)申请审批表》并开具完税证后，办理人员另行开具退税凭证，以完成退税手续。
4、经办人应将退税凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第 一联)等退税资料装订整齐，每半年一次交由档案管理人员归档。
买房契税可以退什么税？
1、错误使用的契税计算依据
2016年5月1日起，营改增政策全面推行，计税契税金额基础值为“不含增值税的成交价格”，这一情形特别适用于购买一手新建房的购房者。
2、购房后又退房的
如果购房人因各种原因（如按揭贷款审批未通过）在未办理房屋权属变更登记前退回房产，那么他们需要退还已缴纳的契税；但如果在办理房屋权属变更登记后退房，则不需要退还契税。
3、未享受优惠而额外缴纳契税
个人购买shou套或二套住宅可以享受契税优惠，这是一种比较常见的购房契税优惠。
4、实测面积减小的
购房人在办理房产证时发现，实际面积与预售面积有出入，导致房款出现变动，也就是说多缴纳了契税的，可以申请退税。